Responsable administratif et financier (H/F)

Le Responsable administratif et financier est chargé de superviser et de garantir la bonne exécution des processus comptables et financiers de l’entreprise.

Il assure la conformité avec les règles locales et les procédures du groupe. Il coordonne la production des états financiers mensuels et annuels, veille à l’intégrité des écritures comptables et assure la gestion de la trésorerie.

En tant que leader d’équipe, il encadre les collaborateurs, favorise leur développement et pilote les projets d’amélioration continue en collaboration avec les services internes et externes.

Ses missions :

Processus comptables et administratifs :

• Agir en tant qu’interlocuteur principal sur les questions comptables et administratives pour la société et le Groupe
• Garantir le bon fonctionnement du service comptable et mettre en place les outils de suivi nécessaires (tableaux, procédures)
• Superviser la gestion du risque clients et les actions de recouvrement
• S’assurer de la bonne exécution des processus fournisseurs locaux et internationaux
• Superviser les révisions comptables mensuelles, la gestion des immobilisations, et la comptabilisation des provisions et des écritures de paye
• Gérer et analyser la trésorerie, élaborer les prévisionnels à court, moyen et long terme, et assurer les relations avec les banques et organismes de crédit
• Gérer les dossiers administratifs liés aux assurances, cautions, garanties, et autres aspects juridiques

Arrêtés comptables :

• Piloter et coordonner les clôtures comptables mensuelles à J et annuelles à J+2
• Garantir la conformité des écritures comptables selon les référentiels PCG et IFRS, en collaboration avec le Groupe
• Être responsable des déclarations fiscales et produire les états financiers annuels et la liasse fiscale
• Interagir avec les auditeurs internes du Groupe et les commissaires aux comptes dont il est l’interlocuteur

Système d’information :

• Assurer la correcte codification analytique des écritures comptables et comprendre le fonctionnement des écritures générées par l’ERP
• Mettre en œuvre les dispositifs de contrôle interne pour garantir l’intégrité des données comptables et de gestion, conformément aux procédures du Groupe
• Résoudre rapidement les incidents liés aux systèmes d’information comptables

Management :

• Encadrer et gérer l’équipe
• Animer des réunions périodiques, gérer les priorités et capitaliser sur les retours d’expérience
• Développer les compétences de l’équipe et assurer la productivité du service

Projets d’amélioration continue :

• Représenter le service comptabilité dans les projets transverses
• Proposer et mettre en place des solutions pour améliorer les processus existants